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Vamos colocar um turbo nessa produtividade?
Antes de começar a justificar porquê você não consegue tem um rendimento melhor, saiba que a produtividade depende mais de nós mesmos do que de fatores externos.
O livro Manage your day-today: Build your routine, find your focus and sharpen your creative mind (em tradução “Gerencie seu dia a dia: Construa sua rotina, encontre seu foco e aguce sua mente criativa”) editado por Jocelyn Glei, traz essa postura de protagonismo e nos apresenta 6 dicas incríveis para sermos mais produtivos. Se liga!
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1. Divida as tarefas
Organização de tempo. Isso é primordial e te ajudará a parar de patinar. “Ah, mas eu me organizo conforme o que me falam no trabalho”, pois é, ninguém além de você saberá o que é efetivamente importante e o que pode ser deixado para depois.
Sendo assim, separe suas atividades em dois grupos: trabalho reativo (atividades simples como checar e-mails) e trabalho criativo (o que necessita de nossa atenção e dedicação).
2. Priorize o mais difícil e produza melhor
Agora que já separou as tarefas é necessário saber quando realizá-las.
Se você chega ao seu posto de trabalho e já “mata” as tarefas simples e mecânicas, saiba que este hábito só te prejudica, pois você está gastando tempo e esforço com ações mínimas e quando chegar o momento de dedicação total, estará de saco cheio e com baixa energia.
Por fim, poderá entregar um trabalho medíocre. Não perca tempo com e-mails, redes sociais ou tarefas simples logo cedo, deixe isso para depois. O escritor Mark McGuinness, que contribuiu com o livro de Glei, mostra que priorizar tarefas nos torna efetivamente frutíferos e eficientes.
3. Tenha uma rotina
Parece besteira, mas funciona. Estabelecer uma rotina faz com que nossa cabeça reconheça o trabalho criativo como um padrão e o relacione como algo rotineiro. Dessa forma, atividades complexas serão encaradas com mais tranquilidade, e manter-se concentrado não será mais um desafio.
Nada melhor do que o exemplo, descrito no livro de Glei, de um escritor que é considerado o mestre do suspensa/terror: Stephen King.
4. Não confie na sua memória
Registre todas as suas obrigações em algum lugar fácil de ser visto. Assim, saberá exatamente o que precisa fazer e terá mais sossego para concretizar cada atividade sem precisar se preocupar se está esquecendo de algo.
Fique à vontade para utilizar a ferramenta que melhor se adapte ao seu estilo, seja agenda, colocar anotações ou ajuda do celular; o importante é não se perder em meio aos próprios deveres e ter controle sobre sua produção – senão pega mal, fera.
5. Estipule horários de trabalho
Procure manter turnos fixos para realizar suas atividades. Divida seu dia em períodos, destinando momentos para leitura de e-mails, agendamento de reuniões, administração de funções, captação de clientes e por aí vai.
Isso não permitirá que coisas simples tomem o espaço de tarefas importantes e ainda te salva de ser um “viciado em trabalho”, o que é algo improdutivo.
Fazer tudo “correndo” para produzir mais também não está com nada, nosso corpo precisa estar regulado. Assim, dormir bem (isso é muito importante), almoçar tranquilamente e fazer uma pausa de 5 minutos a cada 90, são necessidades biológicas que precisam ser levadas em consideração.
6. Não procrastine
Todas as dicas ajudarão, mas se você não colocar essa aqui em prática, não adiantará muito.
Temos uma tendência de “distinguir” o que temos que fazer instantaneamente daquilo que podemos postergar para mais tarde, o que é um erro, já que nos esgotamos quando decidimos executar o tal dever adiado – lembra daquele relatório que você enrolou o mês inteiro para entregar?
Por isso, realizar uma determinada tarefa todos os dias, mesmo que seja por um breve período, permitirá que façamos mais e melhor, visto que este tipo de atitude melhora a qualidade da nossa criatividade, inspiração e produção. Seja proativo, levante-se e faça o que deve ser feito, nem que seja um pouquinho por dia.
BÔNUS – Frequência
Gretchen Rubin, autora do livro The Happiness Project, que também coopera no livro de Glei, diz que trabalhar algo um pouco, mas diariamente, é recompensador, pois, em suas palavras “O trabalho que eu faço todos os dias importa mais do que aquilo que faço de vez em quando” e ainda complementa com mais recomendações.
- Frequência gera hábito, que gera facilidade. Com isso, não há necessidade de recapitular o que foi feito, basta dar continuidade ao que já foi iniciado;
- Frequência simplifica o processo de “eureka”, proporciona um menor índice de bloqueios e impulsiona ideias orginais;
- Frequência derruba insegurança, já que devido a ação ser rotineira, expectativas, ansiedades e medos vão por água abaixo;
- Frequência potencializa a qualidade da tarefa, pois a cada retomada, pode-se verificar e melhorar o que já foi feito;
- Frequência aumenta sua performance, já que ficamos eufóricos e felizes quando nos damos conta da evolução diária do trabalho.
– As dicas estão aí, agora só depende de você, parça!
imagem de capa:mashable
Fonte: Brasil Post
